documentos comerciales

Documentos comerciales

Son los documentos que permiten comunicar entre mínimo dos partes que les compete a las mismas.

Estos dos partes pueden ser empresa de cliente empresa empresa proveedores empleado terceros y viceversa.

Todo documento debe seguir estos parámetros:

1) en hoja tamaño carta.

2) se elabora usando letra arial tamaño 12

3) la separación es de 1,5 entre línea

4) la separación entre párrafos y título se habrá doblado la separación de las líneas doble enter

5) no se subraya

6) los títulos y subtítulos en negrilla

7) los títulos precedidos por un número se escribe en mayúscula fija y en negrilla no

8) los subtítulos correspondientes a divisiones precedidos de 2 números separados por un punto se escribe en mayúscula y negrilla

9) ni los títulos y subtítulos llevan punto final

10) el empleo de mayúscula no encime de poner tilde

11) los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de institución y organización se describe con mayúscula inicial

12) la primera palabra de cualquier título de obras escribe con mayúscula inicial

13) los nombres de las disciplinas científicas se escriben con mayúscula inicial

14) el nombre de los día de las estaciones y meses se escriben con minúscula solo se escribe con minúscula solo se escribe con mayúscula cuando es un día histórico

Carta

Comunicado personalizado con carácter formal

- margen:

Superior entre 3cm y 4cm

Inferior entre 2cm y 3cm

Derecho 2cm y 3cm

Izquierdo 3cm y 4 cm

- fecha:

Acompañado de la ciudad de origen

Encabezado o datos del destinatario= se deja 4 y 6 espacios sencillos después de la fecha los datos que componen el encabezado se escriben las palabras en espacios sencillos estos datos son:

- tratamiento: se escribe la palabra completa con mayúscula inicial y sin abreviaturas

- nombres y apellidos de la persona que va dirigida la carta=se escribe en mayúscula inicial

- cargo: sé escribe con mayúscula inicial

- nombre de la empresa: sé inician con mayúscula y si el nombre tiene siglas va en mayúscula

- nombre de la ciudad de destino: mayúscula inicial

- asunto o referencia: línea opcional que sintetiza el tema de la carta

- texto: mensaje al destinatario contenido de tres párrafos contenido de 3 párrafos primero introducción desarrollo complementó y conclusión cortos claros y sencillos y se escribe a espacios sencillos y a 2 espacios entre párrafos

- despedida: expresión de cortesía se elige entre 1 y 2 palabras

- firma: compuesta por nombres y apellidos de remiten en mayúscula despedida

- rubrica: se escribe enzima del nombre que se a escrito en mayúscula despedida

- cargo o documento de identificación: va debajo del nombre y con mayúscula inicial

- identificación del transcripción: a dos espacios se ubica el nombre inicial y el primer apellido de la persona que transcrito la carta la letra mas pequeña

Informe

Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior el cual cuenta la situación de un proyecto de entidad

Alternativas disponibles y recomendaciones de las personas que realizan el informe

Etapas:

- proceso de escritura

- análisis cuidadoso del asunto o problema

- Obtención de los datos requeridos

- Clasificaciones y organización de datos pertinentes

- Bosquejo del informe

Estructura del informe:

- Portada

- Índice

- Resumen: síntesis del trabajo

- Introducción incluye antecedentes objetivos justificación o contexto donde se realizó investigación proyecto

- Condiciones recomendadas implicaciones

Acta

Es la relación escrito de lo sucedido tratado o acordado en una junta o reunión

Partes:

- Razón social

- Titulo

- Denominación del documento y número correspondiente

- Cliente

- Fecha

- Ciudad

- Día

- Mes

- Año

- Hora inicial final

- Asistente

- Nombre

- Cargo en orden jerárquico

- Orden del día

- Ausentes

- Desarrollo

Memorando

Es un comunicado personalizado de carácter interno elaborado en el fin de, ordenar solicitar una acción determinada, o llamar la atención obra alguna situación oportuna